La gestion des ressources humaines actuelle n’a plus rien à voir avec le « service du personnel » d’autrefois. Aujourd’hui, cette fonction administrative de l’entreprise détient une place centrale dans la stratégie globale au service de la performance de l’entreprise.
Disposer des bonnes personnes, au bon moment, au bon endroit et au bon coût, telle est la devise RH des temps modernes. Tout cela est sans parler des besoins de monter en compétences, de remplacer des départs à la retraite ou des absences, de la fidéliser les salariés. À cela, il faut aussi ajouter toutes les nouvelles notions d’actualité : marque employeur, bien-être au travail, égalité homme-femme, gestion de talent, politique handicap, inclusion, etc.
Pour toutes ces raisons, le service des ressources humaines doit disposer d’un outil complet et adapté pour mener à bien ses missions. Cette solution existe. Il s’agit du logiciel SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines), on en trouve plusieurs, comme par exemple Kelio. Voici tout ce qu’il faut savoir sur cette arme indispensable dans le quotidien des RH.
Zoom sur ce qu’est un outil SIRH
Le SIRH est donc un système d’information des ressources humaines. Il est composé de plusieurs solutions et outils, sous forme de modules personnalisables, qui permettent d’automatiser les processus et les tâches répétitives et sans réelle plus-value du service des ressources humaines d’une entreprise.
En plus de faciliter le travail quotidien des équipes RH, ce qui leur permet de se recentrer sur des missions stratégiques, un SIRH limite le risque d’erreur et assure la sécurité et l’intégrité des données et informations.
Toutes les activités RH peuvent être intégrées dans un seul et même outil : gestion de la paie, GPEC (gestion prévisionnelle des emplois et des compétences), formation, recrutement, etc. De plus, la gestion centralisée de toutes les informations propres aux salariés favorise une interconnexion entre les différents outils déjà utilisés dans l’entreprise.
Enfin, il faut savoir qu’un outil SIRH n’est pas à l’usage exclusif du service RH. L’ensemble des collaborateurs d’une entreprise peut bénéficier des avantages d’une telle solution grâce à un accès dédié permettant de traiter différentes demandes : congés, absences, notes de frais, suivi des compétences, demande de formation, etc.
SIRH, le couteau suisse des RH
L’arrivée des logiciels SIRH a apporté un certain nombre de bénéfices et a profondément transformé les services des ressources humaines des entreprises. La grande flexibilité de ce type de solution et sa prise en main rapide font également partie des atouts de l’outil.
Un SIRH offre une multitude d’outils aux fonctionnalités très différentes et personnalisables selon les besoins de l’entreprise. Ces outils et fonctionnalités prennent la forme de modules que l’on peut activer ou non afin d’adapter l’outil au contexte et à l’environnement de l’entreprise. PME, TPE, Start-up, grand groupe, etc., chacun y trouve ses intérêts :
- logiciel de gestion de la paie automatisée (collecte des informations, édition des bulletins de paie, déclarations légales, etc.) ;
- logiciel de recrutement (gestion des offres d’emploi et des candidatures, planning des entretiens, automatisation des refus, etc.) ;
- logiciel de gestion des temps et des activités (décompte des heures supplémentaires, pointage des heures d’arrivée et de départ du travail, etc.) ;
- logiciel de gestion des absences et congés pour permettre aux collaborateurs de déclarer leurs absences ou faire leurs demandes de congés ;
Bon à savoir : il est aussi possible de faire développer son propre logiciel SIRH.